Asistente de Finanzas
Palm Beach
Asistente de Finanzas
Tiempo completo • Palm Beach
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
El Museo Flagler busca un Asistente de Finanzas detallista y organizado para apoyar las operaciones contables diarias del Museo.
Este puesto desempeña un papel clave en el mantenimiento de registros financieros precisos mediante el procesamiento de cuentas a pagar, el registro de ingresos y depósitos diarios, la asistencia en las actividades de cierre de cierre de mes y el apoyo a las funciones contables generales. El Asistente de Finanzas trabaja estrechamente con los departamentos de todo el Museo para garantizar que las transacciones financieras se procesen de manera precisa, oportuna y conforme a los procedimientos establecidos.
Este puesto es ideal para una persona que disfruta trabajando con números, prospera en un entorno dinámico y se enorgullece de la precisión, la organización y el servicio al cliente.
Deberes y responsabilidades esenciales
Cuentas a pagar
- Procesa facturas de proveedores y reembolsos a empleados.
- Verifica la codificación, las aprobaciones y la documentación de apoyo.
- Prepara lotes de cuentas a pagar para revisión y pago.
- Mantener los archivos de los proveedores y ayudar con las consultas de los proveedores.
- Supervisa las facturas pendientes y asegúrate de pagar puntualmente.
Ingresos y Depósitos
- Registrar y conciliar la actividad diaria de ingresos procedentes de admisiones, membresías, ventas minoristas, programas, eventos y otras fuentes de ingresos.
- Prepara y procesa los depósitos bancarios diarios.
- Concilia el efectivo, los cheques y la actividad con tarjeta de crédito.
- Investigar y resolver discrepancias en los ingresos.
- Mantener la documentación de respaldo para todos los depósitos y transacciones de ingresos.
Soporte Cerrado de Fin de Mes
- Ayuda con las conciliaciones mensuales de cuentas.
- Prepara los anotaciones de diario y los anexos de apoyo.
- Ayuda con las conciliaciones de tarjetas de crédito.
- Apoya los procedimientos de cierre de mes y fin de año.
- Mantén archivos contables y documentación organizados.
Apoyo Administrativo y Contable
- Ayudar en la preparación de auditorías y en las solicitudes de documentación de apoyo.
- Mantén registros contables electrónicos y físicos.
- Apoyar proyectos especiales e iniciativas departamentales según se les asigne.
- Ofrecer un excelente servicio al cliente al personal del Museo, proveedores y socios externos.
Cualificaciones
Obligatorio
- Título de asociado en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado, o experiencia laboral equivalente.
- Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad, contabilidad, cuentas a pagar o experiencia relacionada.
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Dominio de Microsoft Excel y aplicaciones de Microsoft Office.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos.
Preferido
- Experiencia con contabilidad sin ánimo de lucro.
- Experiencia con software de contabilidad como Financial Edge, Microsoft Great Plains, QuickBooks, Sage o sistemas similares.
- Experiencia en el procesamiento de grandes volúmenes de cuentas a pagar y recibos diarios de efectivo.
Conocimientos, habilidades y capacidades
- Sólidas habilidades numéricas y analíticas.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Compromiso con la precisión y la atención al detalle.
Requisitos físicos
- Capacidad para sentarse durante largos periodos y trabajar frente a un ordenador.
- Capacidad para levantar y transportar ocasionalmente archivos o cajas de hasta 25 libras.
Compensación y beneficios
- Salario competitivo basado en cualificaciones y experiencia.
- Seguro de salud, dental y de visión.
- Participación en el plan de jubilación.
- Días libres pagados y festivos.
El Museo Henry Morrison Flagler celebró recientemente su 60 aniversario como una corporación sin fines de lucro y ha sido acreditado por la Alianza Americana de Museos desde 1973. Las personas que buscan empleo encontrarán oportunidades profesionales que abarcan una variedad de disciplinas y habilidades.
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